Pengenalan
Surat keterangan mahasiswa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi untuk menyatakan bahwa seseorang adalah mahasiswa aktif di perguruan tinggi tersebut. Surat keterangan ini sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, beasiswa, atau visa. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris.
Format Surat Keterangan Mahasiswa
Sebelum kita membahas cara membuat surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris, ada baiknya kita mengetahui format surat keterangan tersebut. Format surat keterangan mahasiswa biasanya terdiri atas:
- Nama dan logo perguruan tinggi
- Nomor surat keterangan
- Nama, NIM, dan program studi mahasiswa
- Tanggal terbit surat keterangan
- Tujuan pembuatan surat keterangan
- Tanda tangan dan cap dari pihak perguruan tinggi
Langkah-langkah Membuat Surat Keterangan Mahasiswa dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris:
1. Buka aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
2. Buat header dokumen yang berisi nama dan logo perguruan tinggi.
3. Buat nomor surat keterangan dan tempatkan di pojok kanan atas dokumen.
4. Tuliskan tanggal terbit surat keterangan di bawah nomor surat keterangan.
5. Buat paragraf pembuka yang menjelaskan bahwa surat keterangan tersebut dikeluarkan oleh perguruan tinggi dan menyatakan bahwa seseorang adalah mahasiswa aktif.
6. Tuliskan nama, NIM, dan program studi mahasiswa di bawah paragraf pembuka.
7. Tuliskan tujuan pembuatan surat keterangan, misalnya untuk melamar pekerjaan atau beasiswa.
8. Buat paragraf penutup yang menyatakan bahwa surat keterangan tersebut dikeluarkan oleh pihak perguruan tinggi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
9. Tempatkan tanda tangan dan cap dari pihak perguruan tinggi di bawah paragraf penutup.
10. Cek kembali dokumen untuk memastikan tidak terdapat kesalahan penulisan atau kesalahan format.
Contoh Surat Keterangan Mahasiswa dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris:
[Header Perguruan Tinggi]
Nomor: [Nomor Surat Keterangan]
Tanggal: [Tanggal Terbit Surat Keterangan]
To whom it may concern,
This is to certify that [Nama Mahasiswa], with student ID number [NIM Mahasiswa], is currently enrolled as an active student in [Program Studi Mahasiswa] at [Nama Perguruan Tinggi]. This letter is issued upon request for the purpose of [Tujuan Pembuatan Surat Keterangan], and is valid for [Masa Berlaku Surat Keterangan].
Should you require further information, please do not hesitate to contact the undersigned.
Sincerely,
[Penandatangan]
[Cap Perguruan Tinggi]
Kesimpulan
Membuat surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris sebenarnya tidak terlalu sulit, asalkan kita sudah mengetahui format dan langkah-langkahnya. Dengan mengikuti tutorial di atas, diharapkan dapat membantu pembaca untuk membuat surat keterangan mahasiswa dalam bahasa Inggris dengan mudah dan benar.
